Mainostoimistot Pori: vertailu

Mitä mainostoimistoja Porin alueella on?

Porilaiset toimistot jakautuvat karkeasti kahteen ryhmään, ja se kannattaa tietää ennen tarjouspyyntöä. Ensimmäinen ryhmä tekee markkinointiviestintää: yritysilmeitä, verkkosivuja, taittoa ja sisällöntuotantoa. Tähän ryhmään kuuluvat esimerkiksi BM&M, Fiilaamo, Kukumo Creative, Vida Design ja West Creative. Toinen ryhmä keskittyy fyysiseen mainosmateriaaliin — kylttehin, teippauksiin, mainostelineisiin ja painotuotteisiin. Mainosmasiina ja Mainosruutu edustavat tätä jälkimmäistä ryhmää. Erottelu kannattaa tehdä heti alussa, sillä kylttitoimisto ei välttämättä suunnittele verkkosivuja tai hoida hakukonemainontaa, vaikka molemmat kulkevat yleisnimellä “mainostoimisto”.

Toimistojen ikäjakauma on laaja: vanhin listan yrityksistä on toiminut yhtiömuodossa 1990-luvun alusta, uusimmat on rekisteröity 2010-luvun lopulla. Pitkä toimintahistoria ei suoraan kerro laadusta, mutta se kertoo, että yritys on pysynyt kannattavana paikkakunnalla vuosia — hyvä lisäkysymys tarjouspyynnön yhteydessä on, ketkä nykyisestä tiimistä ovat olleet talossa pidempään.

Yksikään listan toimistoista ei ole erikoistunut vain yhteen alaan, kuten pelkkään hakukoneoptimointiin tai pelkkään videotuotantoon. Ne kaikki kuvailevat itseään laajemmiksi markkinointiviestinnän tai mainostuotannon taloiksi, jotka rakentavat kokonaisuuksia usean palvelun yhdistelmästä. Jos oma tarve on hyvin kapea ja tekninen — esimerkiksi pelkkä Google-mainonnan hallinta tai pelkkä hakukoneoptimointi — kannattaa harkita myös yksittäiseen kanavaan erikoistunutta freelanceria tai valtakunnallista erikoistoimistoa Porin ulkopuolelta, sillä paikallinen yleistoimisto ei aina ole syvimmällä osaamisella juuri siinä yhdessä kanavassa.

Mikä toimisto sopii pienelle yritykselle?

Pienelle yritykselle toimivin ratkaisu riippuu siitä, mitä ollaan ostamassa. Jos tarve on kertaluonteinen — yritysilme, verkkosivut tai yksittäinen kampanja — pienempi, muutaman hengen toimisto pystyy usein reagoimaan nopeammin ja pitämään yhteyshenkilön samana koko projektin ajan. Jos taas tarve on jatkuva, esimerkiksi kuukausittainen sisällöntuotanto ja mainonnan ylläpito yhdessä paketissa, kannattaa kysyä, kuinka moni henkilö toimistossa tekee mitäkin — yhden tai kahden hengen yritys ei pysty tarjoamaan samaa varahenkilöjärjestelyä lomien tai sairaslomien aikana kuin useamman erikoisosaajan tiimi.

Kannattaa myös erottaa mainostuotanto ja markkinointiviestintä toisistaan tarjouspyyntöä tehdessä. Osa listan toimistoista, kuten Mainosmasiina ja Mainosruutu, keskittyy fyysiseen mainosmateriaaliin eikä esimerkiksi verkkosivujen tai hakukonemainonnan suunnitteluun. Jos tarve on digitaalinen, kannattaa valita toimisto, jonka oma palvelukuvaus mainitsee juuri sen kanavan, jota tarvitset — esimerkiksi hakukoneoptimointi ei ole kaikkien listan toimistojen ydinosaamista, vaikka ne mainitsisivat digimarkkinoinnin yleisesti palveluluettelossaan. Sama pätee muihinkin kanaviin: some-mainonta, hakusanamainonta ja sähköpostimarkkinointi vaativat eri osaamista, eikä yksikään listan toimistoista mainosta erikoistuneensa vain yhteen niistä.

Koska hintataso ei ole julkinen millään näistä toimistoista, budjettia on vaikea arvioida etukäteen pelkän verkkosivun perusteella. Tämä koskee koko toimialaa, ei vain Porin toimistoja — ks. esimerkiksi logon ja graafisen suunnittelun hintataso muualla Suomessa. Budjetin näkökulmasta pienelle yritykselle kannattaa pyytää tarjous vähintään kahdelta toimistolta samasta, tarkasti rajatusta työstä — esimerkiksi “yksisivuinen yritysilme ja viiden sivun verkkosivusto” eikä avointa “markkinointiapua”. Tarkka rajaus tekee tarjouksista keskenään vertailukelpoisia, kun listan toimistot eivät julkaise hintojaan etukäteen. Ennen tarjouspyyntöä kannattaa myös katsoa toimiston aiempia töitä ja kysyä, kuka projektia käytännössä tekee — nimi toimiston kotisivulla ei aina tarkoita, että juuri hän hoitaa oman projektisi. Tarkempi lista kysymyksistä on koottu mainostoimiston valinta -oppaaseen, ja jos vertailukohtia halutaan lisää, myös markkinoinnin ulkoistamisen periaatteet kannattaa lukea ennen ensimmäistä tapaamista.

Kannattaako valita paikallinen toimisto?

Paikallisuus on etu silloin, kun työhön kuuluu fyysistä läsnäoloa: tuotekuvaus omissa tiloissa, messuosaston rakentaminen tai kylttien asennus paikan päällä. Tässä vertailussa esimerkiksi Mainosmasiina ja Mainosruutu tekevät nimenomaan fyysistä mainosmateriaalia, jolloin lyhyt etäisyys nopeuttaa toimitusta ja asennusta ja vähentää kuljetuskustannuksia esimerkiksi mainostelineiden tai teippausten kohdalla.

Pelkässä digitaalisessa työssä — verkkosivut, hakukoneoptimointi, some-mainonta — etäisyydellä on vähemmän merkitystä, koska työ tehdään joka tapauksessa etänä ja yhteydenpito hoituu verkon yli, video- tai puhelinpalaverein. Tällöin kannattaa katsoa ennemmin toimiston erikoisalaa ja aiempia töitä kuin sijaintia: valtakunnallisesti toimiva digitoimisto voi olla parempi valinta kuin paikallinen, jos sillä on enemmän kokemusta juuri siitä kanavasta, jota tarvitset.

Paikallisella toimistolla on kuitenkin usein etuna paikallistuntemus: se tietää, missä Porin alueen asiakkaat liikkuvat, mitä tapahtumia kaupungissa järjestetään ja miten alueen mediat toimivat, mikä voi näkyä esimerkiksi kohdennetussa printtimainonnassa tai tapahtumamarkkinoinnissa. Jos paikallisuus ei ole ratkaiseva tekijä omassa tilanteessa, kannattaa vertailla myös muiden kaupunkien toimistoja tai lukea etukäteen, mitä eri kanavien markkinointi maksaa ennen ensimmäistä yhteydenottoa.

Käytännössä kannattaa punnita kahta asiaa rinnakkain: kuinka paljon työssä on fyysistä osuutta ja kuinka usein tapaamisia tarvitaan projektin aikana. Kertaluonteisessa, lyhyessä projektissa muutama videopalaveri riittää etäiselle toimistollekin, mutta pitkäkestoisessa yhteistyössä, jossa suunnitelmia päivitetään usein, lyhyt välimatka voi säästää aikaa molemmin puolin. Tämä kannattaa ottaa puheeksi jo ensimmäisessä tarjouspyynnössä, jotta toimisto osaa kertoa, hoidetaanko yhteydenpito pääasiassa etänä vai kasvokkain.

Lähteet

• PRH/YTJ-yritystietopalvelu (avoindata.prh.fi) — kotipaikka, Y-tunnus ja perustamispäivä
• BM&M
• Fiilaamo
• Kukumo Creative
• Mainosmasiina
• Mainosruutu
• Vida Design
• West Creative