Mainostoimistot Lappeenranta: vertailu

Mitä mainostoimistoja Lappeenrannan alueella on?

Lappeenrannan toimistokenttä on nuori: viidestä kuudesta listan toimistosta on rekisteröity vuoden 2019 jälkeen, ja vanhinkin, Markkinointi Ukkonen, on rekisteröity vasta 2015. Tämä poikkeaa esimerkiksi Kuopion tai Rovaniemen vastaavista vertailuista, joissa mukana on jo 1980–1990-luvulla perustettuja mainostuotantotaloja. Lappeenrannassa painopiste on selvästi digitaalisessa markkinointiviestinnässä ja sisällöntuotannossa, ei fyysisessä mainosmateriaalissa.

Palvelutarjonnassa erottuu kaksi selvää painotusta, jotka kannattaa tunnistaa ennen yhteydenottoa. Haiku Creative, Markkinointi Ukkonen ja VMH Productions painottavat mitattavaa digimarkkinointia — Google-mainontaa, hakukoneoptimointia ja verkkosivuja — kun taas Hurmaa ja Sorja Productions kuvailevat itsensä laajemmiksi brändi- ja viestintäkumppaneiksi, jotka myyvät myös ulkoistettua markkinointijohtamista. HilMa asettuu näiden väliin keskittyen erityisesti sisällöntuotantoon someen ja verkkosivuille. VMH Productions erottuu myös siinä, että sillä on studiotila ja se tekee video- ja äänituotantoa laajemmin kuin muut listan toimistot, ja se ilmoittaa palvelevansa asiakkaita Lappeenrannan lisäksi myös Imatralla, Mikkelissä, Savonlinnassa, Kouvolassa ja Kotkassa. Tämä tekee siitä poikkeuksen listalla: muut viisi toimistoa kuvailevat toimintansa pääosin verkon yli tehtäväksi ilman erillistä mainintaa laajemmasta maantieteellisestä palvelualueesta.

Yksikään listan toimistoista ei ole erikoistunut vain yhteen kapeaan osa-alueeseen. Jos oma tarve on hyvin tarkkarajainen — esimerkiksi pelkkä hakusanamainonnan ylläpito tai hakukoneoptimointi — kannattaa silti kysyä suoraan, tekeekö toimisto juuri sitä itse vai osana laajempaa pakettia, koska palvelukuvaus listaa usein kaikki tarjolla olevat palvelut erottelematta, mikä on ydinosaamista ja mikä sivupalvelu.

Kaikki kuusi listan toimistoa on rekisteröity osakeyhtiöinä, ei toiminimiksi, mikä on tyypillistä alalla toimiville useamman hengen tiimeille. Tämä ei tarkoita, etteikö Lappeenrannassa toimisi myös yksinyrittäjiä mainonnan ja markkinoinnin alalla — kaupparekisteristä löytyy myös yksittäisiä elinkeinonharjoittajia samalla toimialalla — mutta niiden nykyistä toimintaa ja palveluita ei tähän vertailuun saatu vahvistettua yhtä luotettavasti kuin osakeyhtiömuotoisten toimistojen, joilla on selkeä oma verkkosivu.

Mikä toimisto sopii pienelle yritykselle?

Ensimmäinen kysymys on, tarvitaanko kertaluonteista työtä — esimerkiksi uudet verkkosivut tai yritysilme — vai jatkuvaa kumppanuutta. Hurmaa ja Sorja Productions mainitsevat molemmat nimenomaan jatkuvan markkinointikumppanuuden ja ulkoistetun markkinointijohtamisen palveluinaan, mikä sopii yritykselle, joka ei halua palkata omaa markkinointihenkilöä mutta tarvitsee jatkuvaa tekemistä. Jos tarve on kertaluonteisempi, esimerkiksi uuden verkkosivun tai kampanjan toteutus, useampi listan toimistoista tarjoaa myös sitä ilman pitkää sopimusta.

Markkinointi Ukkonen on ainoa listan toimistoista, joka ilmoittaa julkisesti kaksi nimettyä työntekijää palvelukuvauksessaan, mikä antaa jonkinlaisen käsityksen tiimin koosta. Muiden kohdalla tiimin kokoa ei kerrota, joten sen voi kysyä suoraan tarjouspyynnön yhteydessä — pienelle yritykselle on usein tärkeää tietää, kuka projektia käytännössä tekee ja onko sama henkilö tavoitettavissa koko projektin ajan.

Ikäjakauma kannattaa myös ottaa huomioon. Vanhin listan toimistoista, Markkinointi Ukkonen, on toiminut vuodesta 2015 ja ehtinyt kerätä pidemmän referenssilistan, kun taas Haiku Creative ja Sorja Productions on rekisteröity vasta 2022. Tuoreempi rekisteröinti ei tarkoita huonompaa osaamista — usein juuri nuoremmat toimistot ovat tottuneempia uusimpiin kanaviin ja työkaluihin — mutta pidempi referenssilista antaa enemmän aineistoa arvioida, minkälaisille yrityksille toimisto on aiemmin tehnyt töitä.

Koska yksikään toimisto ei julkaise kiinteää hinnastoa, tarjouspyyntö kannattaa rajata tarkasti — esimerkiksi “yritysilme ja viiden sivun verkkosivusto” eikä avointa “markkinointiapua” — jotta eri toimistojen tarjoukset ovat vertailukelpoisia. Markkinointi Ukkosen blogissa on julkaistu yleisiä hintahaarukoita esimerkiksi kotisivujen ja hakukoneoptimoinnin hinnoista, mikä voi antaa suuntaa, vaikka kyse ei ole toimiston omasta, sitovasta hinnastosta. Tarkempi kysymyslista löytyy mainostoimiston valinta -oppaasta, ja markkinoinnin ulkoistamisen periaatteet kannattaa lukea ennen ensimmäistä tapaamista.

Kannattaako valita paikallinen toimisto?

Koska kaikki kuusi listan toimistoa tekevät pääosin digitaalista työtä — verkkosivut, some-mainonta, sisällöntuotanto — etäisyydellä on vähemmän merkitystä kuin fyysistä mainosmateriaalia myyvillä toimistoilla muualla. Poikkeuksen tekee VMH Productions, jolla on oma studiotila videotuotantoa ja livelähetyksiä varten: jos tarve on studiokuvaus tai tapahtumatuotanto paikan päällä, läheinen sijainti nopeuttaa käytännön järjestelyjä.

Muissa tapauksissa kannattaa arvottaa toimiston erikoisalaa ja referenssejä korkeammalle kuin sijaintia. Paikallisella toimistolla voi silti olla etu, jos oma yritys toimii nimenomaan Etelä-Karjalan alueella ja hyötyy siitä, että toimisto tuntee paikallisen kilpailutilanteen ja asiakaskunnan. Jos paikkakunta ei ole ratkaiseva tekijä, kannattaa vertailla myös muiden kaupunkien toimistoja tai lukea etukäteen eri kanavien hintataso ennen ensimmäistä yhteydenottoa.

Kannattaa myös muistaa, että kaupparekisterin kotipaikka ei aina tarkoita, että toimisto palvelee vain oman kaupunkinsa asiakkaita — esimerkiksi VMH Productions ilmoittaa itse palvelevansa laajempaa Kaakkois-Suomen aluetta. Sijainti on siis usein lähtökohta, ei rajoite, kummastakin suunnasta katsottuna: paikallinen toimisto voi palvella laajaa aluetta, ja toisaalta toiselta paikkakunnalta käsin toimiva yritys voi palvella Lappeenrantaa yhtä hyvin kuin omaa kotikaupunkiaan.

Käytännön nyrkkisääntö on kysyä itseltään, kuinka moni suunniteltu tapaaminen vaatisi fyysistä läsnäoloa. Jos vastaus on “ei yhtään” tai “korkeintaan yksi aloituspalaveri”, sijainnilla ei todennäköisesti ole suurta merkitystä lopputulokseen. Jos taas projektiin kuuluu toistuvia työpajoja, kuvauspäiviä tai tapahtumia paikan päällä, lyhyt välimatka säästää sekä aikaa että matkakuluja koko projektin ajan — tämä kannattaa arvioida rehellisesti ennen tarjouspyyntöjen lähettämistä, jotta sijainnille annettu painoarvo vastaa todellista tarvetta.

Lähteet

• PRH/YTJ-yritystietopalvelu (avoindata.prh.fi) — kotipaikka, Y-tunnus ja perustamispäivä
• Haiku Creative
• Hurmaa
• Markkinointi Ukkonen
• Sorja Productions
• HilMa
• VMH Productions