Mainostoimistot Kouvola: vertailu

Mitä mainostoimistoja Kouvolan alueella on?

Kouvolan toimistokenttä on poikkeuksellisen vanha verrattuna moneen muuhun tässä vertailusarjassa käsiteltyyn kaupunkiin: kolme kuudesta listan toimistosta — Sepeteus (1988), Mainostoimisto Selekti (1979) ja Same-eYes (2008, joskin sen taustalla on pidempi kuusankoskelainen mainostuotannon perinne) — on toiminut jo vuosikymmeniä. Tämä poikkeaa esimerkiksi Lappeenrannan vastaavasta vertailusta, jossa valtaosa toimistoista on rekisteröity vasta 2010-luvun jälkeen.

Palvelutarjonnassa erottuu kaksi ryhmää. Sepeteus, Mainostoimisto Selekti ja Same-eYes ovat täyden palvelun toimistoja, jotka yhdistävät graafista suunnittelua, verkkosivuja ja asiakasviestintää samaan pakettiin — Same-eYes myös videotuotantoa, livelähetyksiä ja jopa radio- ja podcast-sisältöä. Mainos ILO ja Mainosbuumi puolestaan keskittyvät fyysiseen mainosmateriaaliin: tarroihin, teippauksiin, kylttehin ja liikelahjoihin. TAVATON media asettuu näiden väliin keskittyen erityisesti videotuotantoon, valokuvaukseen ja dronekuvaukseen yhden yrittäjän voimin laajan verkoston tuella.

Yhteistä vanhemmille toimistoille on, että ne kuvailevat pitkiä, jopa vuosikymmenten mittaisia asiakassuhteita — Sepeteuksen asiakaslistalla näkyy esimerkiksi Kouvolan kaupunki. Tämä ei tarkoita, että ne olisivat automaattisesti parempi valinta kuin nuoremmat toimistot, mutta pitkä historia antaa enemmän aineistoa arvioida, minkälaisille asiakkaille toimisto on aiemmin tehnyt töitä.

Kuntaliitoshistoria näkyy myös kaupparekisterissä yllättävän konkreettisesti: kahden listan toimiston rekisteröity osoite on edelleen Kuusankoskella ja yhden Koriassa, vaikka molemmat ovat hallinnollisesti osa Kouvolaa jo viidentoista vuoden ajan. Tämä ei ole poikkeuksellista — moni yritys pitää alkuperäisen postiosoitteensa kuntaliitoksen jälkeenkin — mutta se selittää, miksi pelkkä osoitteen kaupunginosa ei aina riitä varmistamaan kotipaikkaa: ratkaiseva tieto on kaupparekisterin kuntakoodi, ei postiosoitteessa näkyvä paikkakunnan nimi.

Mikä toimisto sopii pienelle yritykselle?

Ensimmäinen kysymys on sama kuin muillakin paikkakunnilla: tarvitaanko fyysistä mainosmateriaalia vai digitaalista markkinointiviestintää, vai molempia. Jos tarve on kylttejä, tarroja tai liikelahjoja, Mainos ILO ja Mainosbuumi ovat listan toimistoista selvimmin siihen erikoistuneet. Jos tarve on verkkosivut, yritysilme ja jatkuva asiakasviestintä, Sepeteus ja Mainostoimisto Selekti kuvailevat molemmat itsensä täyden palvelun toimistoiksi. Videotuotantoon ja kuvamateriaaliin erikoistuneelle Same-eYes ja TAVATON media ovat luontevimmat vertailukohdat, sillä molemmat mainitsevat videotuotannon ja valokuvauksen selvästi omassa palvelukuvauksessaan muiden palvelujen ohella.

Koska useimmat listan toimistoista eivät kerro tiimin kokoa, kannattaa kysyä suoraan tarjouspyynnön yhteydessä, kuka projektia käytännössä tekisi. TAVATON media on ainoa, jonka kohdalla koko on voitu vahvistaa — yksi yrittäjä laajan verkoston tuella — mikä sopii hyvin rajattuun, yksittäiseen toimeksiantoon mutta kannattaa ottaa huomioon, jos tarvitset useaa osaamisaluetta samaan aikaan.

Vanhempien toimistojen kohdalla kannattaa myös kysyä, ketkä nykyisestä tiimistä ovat olleet talossa pidempään, koska vuosikymmenten toimintahistoria ei itsessään takaa, että sama osaaminen on edelleen käytettävissä. Toisaalta pitkä historia yleensä tarkoittaa, että toimistolla on kokemusta useammasta toimialasta ja projektityypistä, mikä voi olla arvokasta, jos oma tarve on epätavallinen tai vaatii useaa eri osaamisaluetta samassa projektissa.

Koska yksikään toimisto ei julkaise kiinteää hinnastoa, tarjouspyyntö kannattaa rajata tarkasti — esimerkiksi “yritysilme ja viiden sivun verkkosivusto” eikä avointa “markkinointiapua” — jotta tarjoukset ovat keskenään vertailukelpoisia. Kannattaa pyytää tarjous vähintään kahdelta toimistolta samasta rajatusta työstä, koska hinnastojen puuttuessa yksittäistä tarjousta on vaikea arvioida ilman vertailukohtaa. Tarkempi kysymyslista on koottu mainostoimiston valinta -oppaaseen, ja jos ulkoistaminen on uusi ajatus, markkinoinnin ulkoistamisen periaatteet kannattaa lukea ennen ensimmäistä tapaamista.

Referenssien katsominen etukäteen kannattaa myös tehdä huolella. Vanhemmilla toimistoilla, kuten Sepeteuksella ja Mainostoimisto Selektillä, on todennäköisesti laaja työnäytteiden ja asiakaslogojen kokoelma verkkosivullaan — niistä näkee, onko toimisto tehnyt aiemmin samankaltaisille yrityksille töitä kuin oma. Nuoremmilla toimistoilla, kuten Mainos ILOlla, referenssejä on vähemmän, mutta se ei tarkoita huonompaa osaamista, vain lyhyempää historiaa.

Kannattaako valita paikallinen toimisto?

Fyysistä mainosmateriaalia tarvitsevalle paikallisuus on selvä etu: Mainos ILO ja Mainosbuumi tekevät tarrat, kyltit ja liikelahjat käytännössä paikan päällä tai lähellä, mikä nopeuttaa toimitusta. Sama pätee Same-eYesin studio- ja livelähetyspalveluihin, joissa fyysinen läsnäolo on osa palvelua.

Puhtaassa digitaalisessa työssä — verkkosivut, asiakasviestintä, sisällöntuotanto — etäisyydellä on vähemmän merkitystä. Sepeteus ja Mainostoimisto Selekti kuvailevat molemmat palvelevansa Kymenlaakson aluetta laajemminkin, joten paikallisuus näyttäytyy niille lähtökohtana, ei rajoitteena. Jos paikkakunta ei ole ratkaiseva tekijä omassa valinnassa, kannattaa vertailla myös muiden kaupunkien toimistoja tai lukea etukäteen eri kanavien hintataso ennen ensimmäistä yhteydenottoa.

Kouvolan sijainti Kaakkois-Suomessa, lähellä sekä Lahtea että Lappeenrantaa, tarkoittaa myös, että naapurikaupunkien toimistot voivat olla realistinen vaihtoehto, jos oma yritys ei tarvitse säännöllisiä käyntejä paikan päällä. Tämä kannattaa ottaa huomioon erityisesti silloin, kun oma toimiala on kapea eikä Kouvolan kuudesta toimistosta löydy juuri siihen erikoistunutta vaihtoehtoa — laajempi vertailu voi tuoda esiin toimiston, jolla on enemmän kokemusta juuri omasta toimialasta, vaikka se sijaitsisikin toisella paikkakunnalla.

Lopuksi kannattaa muistaa, että sijainti on vain yksi valintakriteeri monista. Referenssit, viestinnän sujuvuus ensimmäisessä yhteydenotossa ja se, ymmärtääkö toimisto oman toimialan erityispiirteet, painavat usein enemmän kuin se, kuinka monta kilometriä toimiston ovelle on. Paikallisuus kannattaa pitää yhtenä kriteerinä muiden joukossa, ei ainoana ratkaisevana tekijänä — sama pätee muihinkin tässä sarjassa vertailtuihin kaupunkeihin, joissa toimistojen määrä ja erikoistuminen vaihtelevat samalla tavalla.

Lähteet

• PRH/YTJ-yritystietopalvelu (avoindata.prh.fi) — kotipaikka, Y-tunnus ja perustamispäivä
• Same-eYes
• Mainos ILO
• Mainosbuumi
• Mainostoimisto Selekti
• TAVATON media
• Sepeteus