Mainostoimistot Lahti: vertailu

Mitä mainostoimistoja Lahden alueella on?

Lahden toimistokenttä on ikäjakaumaltaan tasainen: vanhin, Mainostoimisto Fortuna, on rekisteröity 1990, ja uusin, Design Kumina, vasta 2017. Kolme listan toimistoista — Ilme, Queens ja Ampersand — kuvailevat itsensä laajemmiksi brändi- ja markkinointiviestinnän kumppaneiksi, jotka yhdistävät strategiaa, visuaalista suunnittelua ja digitaalisia palveluja. Messumainos puolestaan on selvästi erikoistunut fyysiseen mainosmateriaaliin: teippauksiin, kylttehin ja tulosteisiin, ei niinkään verkkosivuihin tai digimarkkinointiin. Fortuna ja Design Kumina asettuvat näiden väliin, molemmat painottaen sisällöntuotantoa ja kampanjatyötä ilman selvää mainintaa fyysisestä tuotannosta.

Kaksi listan toimistoista, Ilme ja Ampersand, ilmoittavat toimivansa myös toiselta paikkakunnalta käsin — Ilmellä on toimipiste myös Tampereella ja Ampersandilla Helsingissä — mutta molempien rekisteröity kotipaikka on Lahti. Tämä on tyypillistä hieman suuremmille, useamman hengen toimistoille: ne laajentavat toimintaansa pääkaupunkiseudulle tai muihin kasvukeskuksiin säilyttäen silti alkuperäisen kotipaikkansa.

Mainostoimisto Queens erottuu listalla mainitsemalla konkreettisia lukuja toiminnastaan: yli 2000 toteutettua projektia ja yli kymmenen vuoden mittaisia asiakassuhteita. Tällaiset luvut kertovat toiminnan jatkuvuudesta, mutta niitä ei pidä sekoittaa laatuarvioon — ne ovat toimiston oma kuvaus itsestään, ei ulkopuolisen tahon arvio.

Kaupparekisteristä löytyy Lahdesta myös useampia muita yrityksiä, joiden päätoimialaksi on merkitty mainostoimisto, mutta osalle ei löytynyt toimivaa verkkosivua tarkistuksen aikana. Tämä on tyypillistä pienelle toimialalle: yritys voi pysyä kaupparekisterissä aktiivisena vuosia, vaikka sen verkkosivu on lakannut toimimasta tai sillä ei ole koskaan ollutkaan omaa sivustoa, jos asiakkaat löytävät sen muuta kautta. Tähän vertailuun otettiin mukaan vain ne, joiden nykyinen toiminta ja palvelutarjonta voitiin vahvistaa niiden omalta, toimivalta sivustolta.

Mikä toimisto sopii pienelle yritykselle?

Ensimmäinen kysymys on jälleen, tarvitaanko fyysistä mainosmateriaalia vai markkinointiviestintää. Jos tarve on kylttejä, teippauksia tai messumateriaaleja, Messumainos on listan toimistoista selvimmin siihen erikoistunut. Jos tarve on brändäys, verkkosivut tai jatkuva sisällöntuotanto, Ilme, Queens, Ampersand, Fortuna ja Design Kumina kuvailevat kaikki itsensä tähän suuntautuneiksi, joskin painotuksissa on eroja — Ampersand mainitsee myös verkkokaupparatkaisut ja Design Kumina erityisesti kampanjatyön.

Ainoat kaksi listan toimistoista, joiden tiimin koosta on jotain tietoa, ovat Ampersand (kolmannen osapuolen listauksen mukaan 5–9 työntekijää) ja Messumainos (2 työntekijää). Muiden kohdalla tiimin kokoa ei kerrota, joten sen voi kysyä suoraan tarjouspyynnön yhteydessä. Pienelle yritykselle isompi tiimi voi tarkoittaa laajempaa osaamiskirjoa, mutta myös useamman käden kautta kulkevaa projektia — pienempi tiimi taas usein tarkoittaa suorempaa yhteydenpitoa saman henkilön kanssa koko projektin ajan.

Ikä kannattaa myös ottaa huomioon, muttei ainoana kriteerinä. Mainostoimisto Fortuna on toiminut vuodesta 1990 ja ehtinyt rakentaa pitkän referenssilistan, kun taas Design Kumina on rekisteröity vasta 2017. Kummallakin on omat etunsa: pitkään toiminut toimisto tuntee todennäköisesti useamman toimialan erityispiirteet, kun taas tuoreempi toimisto voi olla ketterämpi ja ajan tasalla uusimmista työkaluista. Referenssien katsominen etukäteen — minkälaisille yrityksille toimisto on aiemmin tehnyt töitä — kertoo usein enemmän kuin pelkkä perustamisvuosi.

Koska yksikään toimisto ei julkaise kiinteää hinnastoa, tarjouspyyntö kannattaa rajata tarkasti — esimerkiksi “yritysilme ja viiden sivun verkkosivusto” eikä avointa “markkinointiapua” — jotta tarjoukset ovat keskenään vertailukelpoisia. Kannattaa pyytää tarjous vähintään kahdelta toimistolta samasta rajatusta työstä. Tarkempi kysymyslista löytyy mainostoimiston valinta -oppaasta, ja markkinoinnin ulkoistamisen periaatteet kannattaa lukea ennen ensimmäistä tapaamista, jos ulkoistaminen on uusi ajatus.

Kannattaako valita paikallinen toimisto?

Messumainoksen kaltaiselle, fyysistä mainosmateriaalia tekevälle toimistolle paikallisuus on selvä etu: lyhyt etäisyys nopeuttaa teippausten ja kylttien asennusta ja pienentää kuljetuskustannuksia. Muissa tapauksissa — brändäys, verkkosivut, sisällöntuotanto — etäisyydellä on vähemmän merkitystä, koska työ tehdään pääosin etänä riippumatta toimiston sijainnista. Tämä sama jako fyysisen tuotannon ja etätyönä tehtävän markkinointiviestinnän välillä toistuu tässä vertailusarjassa käytännössä joka kaupungissa, eikä Lahti ole tässä poikkeus.

Se, että kaksi listan toimistoista (Ilme, Ampersand) toimii myös toiselta paikkakunnalta käsin, kertoo, että Lahden kotipaikka ei rajoita asiakaskuntaa vain Lahteen tai Päijät-Hämeeseen. Jos paikkakunta ei ole ratkaiseva tekijä omassa valinnassa, kannattaa vertailla myös muiden kaupunkien toimistoja tai lukea etukäteen eri kanavien hintataso ennen ensimmäistä yhteydenottoa. Lahden sijainti pääkaupunkiseudun ja Kaakkois-Suomen välissä tarkoittaa myös, että moni pääkaupunkiseudun toimisto tarjoutuu mielellään palvelemaan lahtelaisia asiakkaita etänä, joten paikallisuutta kannattaa punnita muiden valintakriteerien, ei ainoana tekijänä.

Käytännön nyrkkisääntö on sama kuin muillakin paikkakunnilla: mitä enemmän projektiin kuuluu fyysistä läsnäoloa — kuvauksia, asennuksia, messuosaston pystytystä — sitä enemmän lyhyt välimatka säästää aikaa ja kuljetuskustannuksia. Jos koko projekti hoituu näytön välityksellä alusta loppuun, sijainti muuttuu toissijaiseksi kriteeriksi verrattuna toimiston referensseihin, hintaan ja siihen, kuinka hyvin ensimmäinen yhteydenotto sujuu.

Lopuksi kannattaa muistaa, että tässä vertailussa esitetty kotipaikka kertoo, missä yritys on virallisesti rekisteröity, ei sitä, missä sen työntekijät fyysisesti istuvat tai mistä käsin projektia hoidetaan. Moni pieni toimisto tekee etätyötä osittain tai kokonaan, vaikka virallinen kotipaikka pysyisi samana. Tämä ei ole ongelma, mutta se kannattaa pitää mielessä, jos paikallisuus on itselle tärkeä valintakriteeri: kysy suoraan, missä projektia käytännössä tehdään, äläkä oleta pelkän kotipaikkamerkinnän perusteella ennen tarjouspyynnön lähettämistä toimistolle.

Lähteet

• PRH/YTJ-yritystietopalvelu (avoindata.prh.fi) — kotipaikka, Y-tunnus ja perustamispäivä
• Mainostoimisto Ilme
• Mainostoimisto Queens
• Ampersand
• Design Kumina
• Mainostoimisto Fortuna