Kotisivujen ja verkkosivujen hinta
Mitä valmispohjainen, räätälöity ja verkkokauppasivusto maksavat, mitä vuosittainen ylläpito maksaa ja mistä hintaero toteutustapojen välillä syntyy.
| Sivustotyyppi | Hinta | Mitä sisältyy |
|---|---|---|
| Julkaisujärjestelmäpohjainen (valmispohja) | n. 400–2 000 € | Valmis WordPress-teema, muutama alasivu, peruskäytettävyys ja -SEO |
| Räätälöity | n. 1 500–8 100 € | Yksilöllinen suunnittelu ja koodaus, strategiatyö, laajempi sisältörakenne |
| Verkkokauppa | alkaen n. 1 800 € | Verkkokauppa-alustan (esim. WooCommerce) käyttöönotto; katso verkkokaupan hinta tarkempaan erittelyyn kuukausikuluista ja maksunvälityksestä |
Kaikki kolme hintaa ovat kertaluonteisia toteutushintoja. Niiden päälle tulevat vuosittainen verkkotunnus ja webhotelli sekä mahdollinen jatkuva ylläpitopalvelu — molemmat käydään läpi alempana.
Näiden kolmen luokan sisällä hinta ei ole yksi luku vaan porras: mitä enemmän sivuja, toiminnallisuuksia ja valmista sisältöä tilaaja tuo mukanaan, sitä lähemmäs haarukan yläpäätä hinta asettuu. Sama pätee toiseen suuntaan — jos tilaaja toimittaa valmiit tekstit ja kuvat eikä tarvitse erikoistoimintoja, hinta asettuu haarukan alapäähän riippumatta siitä, kumpi kolmesta luokasta on kyseessä.
Mitä WordPress-sivut maksavat?
Valmispohjainen WordPress-sivusto on yleisin tapa toteuttaa yrityksen kotisivut, koska valmis teema ja lisäosat vievät suunnittelutyötä pois toteutuksesta. Julkaistuissa hinnastoissa halvin taso, noin 400–500 €, kattaa muutaman sivun sivuston: etusivu, palvelut, yhteystiedot. Keskihintainen taso, noin 800–1 200 €, lisää enemmän alasivuja, perus-SEO:n ja usein blogin. Kallein pää tässä ryhmässä, lähempänä 2 000 euroa, sisältää yksilöllisemmän ulkoasun valmiin teeman sisällä sekä laajemman hakukoneoptimoinnin.
Hinta nousee, jos sivustoon tarvitaan erikoistoiminnallisuuksia — esimerkiksi ajanvaraus, monikielisyys tai laaja kuvagalleria — jotka eivät kuulu valmiin teeman peruspakettiin. Näissä tapauksissa toteuttaja usein rakentaa lisäosan tai räätälöi teeman osittain, mikä nostaa hintaa lähemmäs räätälöidyn sivuston tasoa.
Osa julkaistuista hinnastoista sisällyttää halvimpaan pakettiin myös muutaman kuukauden ilmaisen ylläpidon käynnistyksen jälkeen — tyypillisesti kuudesta kahteentoista kuukauteen. Tämä kannattaa tarkistaa tarjouksesta erikseen, koska se vaikuttaa suoraan siihen, milloin ensimmäinen erillinen ylläpitolasku tulee. Toinen usein unohdettu yksityiskohta on maksuaikataulu: monet toteuttajat tarjoavat koronttoman maksuerätavan, jossa hinta jaetaan kahteen tai kolmeen osaan projektin edetessä — tämä ei muuta kokonaishintaa, mutta helpottaa budjetointia.
Kuvamateriaali on myös oma kuluerä, joka jää usein tarjouksen ulkopuolelle. Jos yrityksellä ei ole valmiita, laadukkaita kuvia, toteuttaja joko käyttää kuvapankkia lisämaksusta tai suosittelee erillistä kuvausta. Tämä ei näy toteutushinnassa, jos sitä ei erikseen kysy, mutta vaikuttaa lopulliseen kokonaiskustannukseen siinä missä valmispohjan ja räätälöinnin valintakin.
Räätälöity vai valmispohjainen?
Räätälöidyssä toteutuksessa sivusto suunnitellaan ja koodataan yksilöllisesti ilman valmista teemapohjaa. Julkaistut hinnat tälle tavalle alkavat noin 1 500 eurosta yksinkertaisemmalle, mutta strategisesti suunnitellulle sivustolle, ja nousevat 4 000–8 000 euroon, kun mukaan lasketaan asiakaspersoonien määrittely, avainsanakartoitus ja laajempi sisältösuunnittelu ennen varsinaista toteutusta.
Ero valmispohjaiseen ei ole pelkkä ulkoasu. Räätälöidyssä toteutuksessa sivuston rakenne, latausnopeus ja käyttöliittymä suunnitellaan juuri kyseisen yrityksen tarpeisiin, kun taas valmispohjassa rakenne on jo olemassa ja sisältöä sovitetaan siihen. Pienelle yritykselle, jolla on tavanomainen tarve (esittely, palvelut, yhteystiedot), valmispohja riittää yleensä hyvin. Räätälöinti kannattaa silloin, kun sivusto on keskeinen osa liiketoimintaa tai kun valmiit pohjat eivät taivu tarvittavaan rakenteeseen.
Räätälöidyn sivuston hinta jakautuu yleensä useampaan vaiheeseen: ensin suunnitteluvaihe, jossa määritellään sivuston rakenne, kohderyhmä ja avainsanat, sitten varsinainen visuaalinen suunnittelu, ja lopuksi tekninen toteutus. Kalleimmat julkaistut hinnat sisältävät kaikki kolme vaihetta samassa projektissa, kun taas halvempi päähinta voi kattaa vain suunnittelun ja toteutuksen ilman erillistä strategiavaihetta. Ennen tarjouspyyntöä kannattaa siis kysyä, mitkä näistä vaiheista tarjottu hinta sisältää — kahden tarjouksen vertailu ei onnistu, jos toinen sisältää strategiatyön ja toinen ei.
Entä verkkokauppa?
Verkkokauppa on oma luokkansa, koska tavallisen sivuston päälle tulee tuotehallinta, ostoskori ja maksunvälitys. Julkaistut hinnastot alkavat noin 1 800 eurosta yksinkertaiselle verkkokaupalle, jossa perussivuston päälle asennetaan valmis kauppaosio. Hinta nousee nopeasti, jos tuotteita on paljon, tuotteilla on variaatioita (koko, väri) tai kauppaan tarvitaan integraatio esimerkiksi varastonhallintaan tai kirjanpitoon. Verkkokaupan hinnoittelu käydään läpi tarkemmin omalla sivulla, jossa eritellään myös kuukausittaiset alustakulut ja maksunvälityksen osuus — nämä eivät kuulu perustamisen kertahintaan vaan tulevat sen päälle koko kaupan elinkaaren ajan.
Kannattaa myös huomata, että tavallinen esittelysivusto ja verkkokauppa eroavat toisistaan myös ylläpidon vaatimustasossa. Esittelysivustolla riittää, että sisältö pysyy ajan tasalla ja tietoturvapäivitykset asennetaan säännöllisesti. Verkkokaupassa mukaan tulevat lisäksi tuotetietojen ylläpito, varastosaldojen seuranta ja maksunvälityksen toimivuuden valvonta — jos maksutapa lakkaa toimimasta hetkeksikin, seuraus näkyy suoraan myynnissä. Tämä on yksi syy, miksi verkkokaupan kokonaiskustannus nousee tavallista sivustoa korkeammaksi jo ensimmäisenä vuonna.
Mistä hintaero syntyy?
Neljä tekijää selittävät suurimman osan hintahaitarista:
- Valmispohja vai räätälöinti. Tämä on suurin yksittäinen tekijä — ero voi olla moninkertainen samankokoiselle sivustolle.
- Sivumäärä ja sisällön laajuus. Muutaman sivun esittelysivusto on halvempi kuin kymmeniä palvelusivuja sisältävä kokonaisuus.
- Toiminnallisuudet. Ajanvaraus, monikielisyys, jäsenalue tai verkkokauppaintegraatio nostavat hintaa, koska ne vaativat lisäosia tai omaa koodausta.
- Sisällön tuottaja. Jos toteuttaja myös kirjoittaa tekstit ja kuvaa tai hankkii kuvat, hinta on korkeampi kuin tilanteessa, jossa tilaaja toimittaa valmiin sisällön.
- Tekninen alusta. Suosituimmalla alustalla (WordPress) on eniten valmiita teemoja ja lisäosia, mikä pitää hinnan matalampana kuin harvinaisemmalla alustalla, jolle valmisosia on vähemmän ja kaikki joudutaan rakentamaan käsin.
Näiden neljän tekijän yhdistelmä selittää, miksi kaksi näennäisesti samanlaista tarjouspyyntöä voivat päätyä hyvin erihintaisiin tarjouksiin. Ennen tarjouspyyntöä kannattaa siis päättää, tarvitaanko valmispohja vai räätälöinti, montako sivua sivustolla on, mitä erikoistoimintoja tarvitaan ja kuka kirjoittaa sisällön.
Viides, usein unohdettu tekijä on aikataulu. Julkaistuissa hinnastoissa nopea toimitus — esimerkiksi valmis sivusto parissa päivässä valmiilla pohjalla — on halvempi kuin projekti, jossa toteuttaja odottaa tilaajan sisältöä useita viikkoja ja tekee työn pienissä erissä sen mukaan. Kiireellinen aikataulu voi joissain hinnastoissa jopa nostaa hintaa, koska se vaatii toteuttajalta muun työn siirtämistä. Realistinen aikataulu kannattaa siis sopia jo tarjouspyynnössä, ei vasta sopimuksen jälkeen.
Mitä sivuston ylläpito maksaa vuodessa?
Toteutushinnan lisäksi sivusto vaatii kaksi jatkuvaa kuluerää: verkkotunnuksen ja palvelintilan, sekä usein myös ylläpitopalvelun.
Verkkotunnus ja webhotelli maksavat julkaistujen hinnastojen mukaan yhteensä noin 50–350 €/vuodessa pienelle tai keskisuurelle sivustolle. Verkkotunnus itsessään on halpa, tyypillisesti 10–30 €/vuodessa, ja suurin osa summasta menee palvelintilaan eli webhotelliin, jonka hinta riippuu sivuston vaatimasta suorituskyvystä.
Osa toteuttajista laskuttaa verkkotunnuksen ja webhotellin yhtenä pakettina, osa erikseen kahtena laskuna — kannattaa kysyä suoraan, kumpi tapa on käytössä, jotta vuosikustannus ei yllätä. Halvimmat webhotellihinnat ovat usein käytössä vain ensimmäisen vuoden, minkä jälkeen hinta nousee normaalitasolle; tämä kannattaa tarkistaa hinnastosta etukäteen.
Ylläpitopalvelu — ohjelmistopäivitykset, varmuuskopiot ja tekninen tuki — laskutetaan yleensä erikseen kuukausittain, ja julkaistuissa hinnastoissa se maksaa noin 15–100 €/kk. Halvin taso kattaa vain automaattiset päivitykset ja varmuuskopioinnin, kalliimpi taso sisältää myös nopean tuen ongelmatilanteissa ja pieniä sisältömuutoksia ilman erillistä laskutusta.
Ylläpitopalvelu ei ole pakollinen — sivuston voi jättää myös ilman jatkuvaa sopimusta ja tilata muutostyöt tarvittaessa tuntityönä, joka julkaistuissa hinnastoissa maksaa noin 49–70 €/h. Tämä on kuitenkin riski: päivittämättä jätetty WordPress-sivusto on alttiimpi tietoturvaongelmille, ja korjaustyö jälkikäteen tulee usein kalliimmaksi kuin säännöllinen ylläpito olisi tullut.
Ylläpitopalvelun sisältö vaihtelee tason mukaan samalla tavalla kuin toteutushintakin. Halvin taso kattaa tyypillisesti vain ohjelmiston, teeman ja lisäosien automaattiset päivitykset sekä viikoittaisen varmuuskopioinnin — tämä riittää sivustolle, johon ei tehdä usein muutoksia. Keskitaso lisää nopeamman tukivasteen ja pieniä tekstimuutoksia ilman erillistä laskutusta, esimerkiksi yhteystietojen tai aukioloaikojen päivityksen. Kallein taso sisältää myös suorituskyvyn seurannan ja suurempia sisältöpäivityksiä kuukausittain ilman lisäveloitusta. Mitä enemmän sivustolla tapahtuu muutoksia — kampanjasivuja, uutta sisältöä, kausivaihtelua — sitä useammin kalliimpi ylläpitotaso maksaa itsensä takaisin verrattuna erillisiin tuntilaskuihin.
Vuositasolla laskettuna kevyt kokonaisuus (halvin webhotelli, ei erillistä ylläpitopalvelua) jää muutamaan kymmeneen euroon kuukaudessa, kun taas täysi ylläpitopalvelu nostaa vuosikulun helposti muutamaan sataan euroon riippumatta siitä, kumpi toteutustapa — valmispohja vai räätälöinti — sivuston alun perin rakensi.
Yhteenveto budjetointiin
Kun sivustohanketta budjetoi, kannattaa laskea yhteen kolme lukua: kertaluonteinen toteutushinta, vuosittainen verkkotunnus ja webhotelli, sekä mahdollinen kuukausittainen ylläpitopalvelu. Pelkkä toteutushinta antaa harhaanjohtavan kuvan kokonaiskustannuksesta, koska sivusto vaatii ylläpitoa koko elinkaarensa ajan. Jos sivustoon liittyy myöhemmin myös hakukoneoptimointia, sen kustannus lasketaan erikseen edellä mainittujen lukujen päälle. Yrityksen visuaalisen ilmeen suunnittelu kannattaa myös aikatauluttaa ennen sivuston toteutusta, jotta sivusto rakennetaan valmiin ilmeen päälle eikä toisin päin.
Käytännön esimerkki havainnollistaa laskutapaa: pieni, muutaman sivun yrityssivusto valmispohjalla maksaa toteutuksena ehkä 500–800 €, verkkotunnus ja webhotelli noin 100 €/vuodessa, ja kevyt ylläpitopalvelu noin 20 €/kk eli 240 €/vuodessa. Ensimmäisen vuoden kokonaiskustannus on tällöin noin 840–1 140 €, ja jokainen seuraava vuosi noin 340 € ilman uutta toteutustyötä. Sama laskutapa toimii isommallekin hankkeelle — vain toteutushinnan ja ylläpitotason luvut vaihtuvat, mutta kaava (toteutus + vuosittainen infrastruktuuri + ylläpito) pysyy samana riippumatta siitä, onko kyse valmispohjasta, räätälöinnistä vai verkkokaupasta.
Ennen ensimmäistä tarjouspyyntöä kannattaa vielä koota lyhyt muistilista: montako sivua sivustolla on, tarvitaanko erikoistoimintoja, kuka toimittaa tekstit ja kuvat, halutaanko valmispohja vai räätälöity toteutus, ja millä aikataululla sivuston pitää olla valmis. Kun nämä viisi asiaa on päätetty etukäteen, saadut tarjoukset ovat vertailukelpoisia keskenään eikä hintaero jää arvoitukseksi.
Kannattaa pyytää tarjoukset kirjallisena samassa muodossa jokaiselta toteuttajalta: erittely toteutushinnasta, verkkotunnuksesta ja webhotellista, ylläpitopalvelusta sekä mahdollisista lisäkuluista kuten kuvapankista tai käännöksistä. Kun kaikki tarjoukset noudattavat samaa erittelyä, halvimman ja kalleimman vaihtoehdon ero näkyy heti — ja usein selviää, että ero syntyy juuri niistä osista, joita ei osannut kysyä etukäteen.
Lähteet
Usein kysyttyä
Miksi toinen tarjous on nelinkertainen samasta sivustosta?
Hintaero syntyy yleensä siitä, käytetäänkö valmista pohjaa vai suunnitellaanko sivusto tyhjästä. Valmispohjainen WordPress-sivusto on nopeampi ja halvempi toteuttaa, räätälöity vaatii suunnittelutyötä ja yksilöllistä koodausta joka näkyy hinnassa.
Sisältyykö verkkotunnus ja webhotelli sivuston hintaan?
Useimmiten ei. Sivuston toteutushinta kattaa itse sivuston, mutta verkkotunnus ja palvelintila laskutetaan erikseen vuosittain, samoin kuin mahdollinen jatkuva ylläpitopalvelu.
Kannattaako tehdä sivut itse vai ostaa palveluna?
Itse tehty sivusto valmiilla alustalla voi maksaa vain verkkotunnun ja webhotellin verran, mutta vaatii oman ajan käyttöä suunnitteluun, tekstien kirjoittamiseen ja ylläpitoon. Ostettu palvelu maksaa enemmän mutta säästää sen ajan ja tuo yleensä mukanaan teknisen tuen.